Polityka prywatności

Fundacja MindBridge

ul. Franciszka Ratajczaka 1/1

71-174 Szczecin

NIP: 8522719869

Data obowiązywania: 17 września 2025 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Fundacja MindBridge z siedzibą w Szczecinie, ul. Franciszka Ratajczaka 1/1, 71-174 Szczecin

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się mailowo pod adresem: kontakt@mindbridge.com.pl

2. Zakres i cel zbierania danych

Dane osobowe zbierane są w związku z korzystaniem z usług Fundacji MindBridge (psychoterapia, konsultacje psychologiczne, terapia, coaching, konsultacje prawne) i przetwarzane są w następujących celach:

• kontakt w sprawie rezerwacji i realizacji usług (telefon, e-mail, formularz)
• realizacja usług terapeutycznych/psychologicznych/prawnych itp.
• prowadzenie dokumentacji i rozliczeń zgodnie z przepisami prawa
• obsługa zgłoszeń, reklamacji lub innych zapytań
• prowadzenie komunikacji marketingowej (wyłącznie po wyrażeniu zgody)

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e‑mail)
• dane dotyczące zdrowia i samopoczucia psychicznego – tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi
• dane dotyczące okoliczności prawnych sprawy –  w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi 
• dane rozliczeniowe (np. numer rachunku bankowego, informacje o płatności)

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. podatkowe)
• art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w ramach świadczenia usług terapeutycznych
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (jeśli dotyczy np. marketingu)

5. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• trwania współpracy oraz do 5 lat po jej zakończeniu – w celach podatkowo-księgowych
• do 10 lat – jeśli prowadzone są notatki z odbytego spotkania (w uzasadnionych przypadkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami)
• do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody

6. Odbiorcy danych

Dane nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa.
Dostęp do danych mogą mieć jedynie:

• podmioty wspierające technicznie działalność (np. hosting strony, dostawcy komunikatorów online) – na podstawie umowy powierzenia
• uprawnione instytucje publiczne (np. sądy) – wyłącznie na uzasadnione żądanie

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych
• ich sprostowania lub poprawienia
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie koliduje to z innymi obowiązkami prawnymi
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• sprzeciwu wobec przetwarzania
• cofnięcia zgody (jeśli była wyrażona)
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Pliki cookies

Strona internetowa Fundacji MindBridge może korzystać z plików cookies w celu:

• zapewnienia poprawnego działania witryny
• analizy statystyk odwiedzin (np. Google Analytics)
• optymalizacji treści i wygody użytkownika

Masz możliwość zarządzania ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Korzystanie z witryny oznacza zgodę na zapisywanie plików cookies, zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

9. Zabezpieczenia

Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi, z zastosowaniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich bezpieczeństwo oraz poufność.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana. Zmiany obowiązują od chwili ich opublikowania na stronie internetowej Fundacji MindBridge.